Tracking de documentos - Portal cliente
Es muy importante que sepas si tus clientes han descargado ya los documentos que les has subido. Portal clientes te da la siguiente información: Si ha sido descargado o no Cuando ha sido descargado Quien lo ha descargado Desde que IP Desde que navegador
Con "Tracking de documentos", obtén control total sobre tus archivos compartidos: rastrea descargas, identifica quién y cuándo accedió, y monitorea desde qué IP y navegador, todo automáticamente al subir documentos a sudespacho.net. Es esencial para una gestión documental segura y transparente.
En el entorno digital actual, la seguridad y el seguimiento de los documentos compartidos con los clientes son de suma importancia. Por ello, en sudespacho.net, hemos integrado una potente funcionalidad de "Tracking de documentos" en nuestro CRM para garantizar la máxima transparencia y control sobre la documentación que circula entre tu firma y tus clientes.
¿Cómo funciona?
Una vez que subes un documento al sistema, la trazabilidad comienza de manera automática. No necesitas configuraciones complejas ni pasos adicionales. Accediendo al archivo, tendrás a tu disposición un seguimiento detallado que incluye:
- Confirmación de la descarga del documento.
- Fecha y hora exacta de la descarga.
- Identificación del cliente que descargó el documento.
- Dirección IP desde la que se realizó la descarga.
- Tipo de navegador utilizado para acceder al documento.
Esta funcionalidad está diseñada para proporcionarte tranquilidad y un control exhaustivo sobre la información crítica. Ya sea para cumplir con normativas de protección de datos, para mantener un registro de la distribución de documentos importantes o simplemente para entender mejor cómo interactúan tus clientes con la información que proporcionas, nuestro CRM lo hace posible de manera sencilla y eficaz.
Activa una demostración de nuestra funcionalidad de "Tracking de documentos" y eleva la gestión de tu despacho a un nivel de profesionalismo y eficiencia sin precedentes. Con sudespacho.net, estás no solo administrando documentos, sino también construyendo una base sólida para la confianza y la seguridad en todas tus comunicaciones empresariales.