Código QR en Facturas: Requisito Obligatorio Según la Normativa Verifactu

¿Quiénes deben incluir el código QR en sus facturas?

Según el Reglamento de Obligaciones de Facturación (ROF) aprobado por el Real Decreto 1619/2012, y modificado por el Real Decreto 1007/2023, los empresarios y profesionales que utilicen sistemas informáticos de facturación deben incorporar obligatoriamente el código QR en todas las facturas emitidas.

Esta obligación aplica a:

Empresas que no estén sujetas al Suministro Inmediato de Información (SII) del IVA.

Profesionales que emitan facturas completas o simplificadas mediante un sistema de facturación informático.

Finalidad del Código QR en las Facturas

El código QR cumple diversas funciones según el sistema de facturación utilizado:

En sistemas Verifactu: Permite al receptor de la factura cotejar si esta ha sido registrada en la Agencia Tributaria (AEAT).

En sistemas no verificables: Facilita al receptor el envío de la información de la factura a la AEAT para su eventual contraste.

En ambos casos, el objetivo principal es garantizar la fiabilidad de la facturación y evitar el fraude fiscal.

Ubicación y Tamaño del Código QR

El QR debe figurar al inicio de la factura, antes del contenido principal, y cumplir con las siguientes dimensiones:

Mínimo: 30x30 mm

Máximo: 40x40 mm

En facturas electrónicas estructuradas, el QR se sustituye por su contenido en forma de URL que permite la verificación en la sede electrónica de la AEAT.

Sudespacho.net y la Normativa Verifactu

El software de gestión de Sudespacho.net ya incorpora la funcionalidad de generación de facturas con el código QR obligatorio, asegurando el cumplimiento con la normativa Verifactu. De esta forma, los usuarios de Sudespacho.net pueden estar tranquilos sabiendo que sus facturas cumplen con las exigencias fiscales y son verificables ante la Agencia Tributaria.

Conclusión

La incorporación del código QR en las facturas es una obligación que refuerza la transparencia fiscal y facilita el control tributario. Gracias a la adaptación del software de gestión de Sudespacho.net, los profesionales y empresas pueden generar facturas conformes con la normativa Verifactu sin complicaciones.

Si buscas un software de facturación que garantice el cumplimiento de la normativa y facilite tu gestión contable, Sudespacho.net es la solución ideal.