Retoma el encargo con ayuda de la IA
Consulta con ChatGPT o Claude las actuaciones accesibles y prepara un resumen que contrastas con la información del expediente.
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desktop_windowsDemostración guiada · Detectives
Software para detectives.Organiza cada investigación.
Descubre cómo organizar encargos, actuaciones, documentos, tiempos y honorarios en tu despacho. Te enseñamos a consultar el contexto disponible con ChatGPT, Claude y UXIA CRM, y a configurar los accesos del equipo para trabajar sobre la información que corresponde.
ChatGPT
Claude
UXIA CRM
Iberley IAIA conectada a tu trabajoASÍ ES SUDESPACHOAmpliar imagen open_in_new
Ordena la documentación profesional
Relaciona archivos e informes con cada expediente y reutiliza tus propios modelos documentales.
Decide quién puede ver y actuar
Organiza usuarios y grupos y configura por separado los permisos de consulta, creación, modificación y borrado.
Revisa dedicación y honorarios
Relaciona el tiempo registrado y los conceptos facturables con las facturas y los cobros del encargo.
El programa que vas a conocer
Esto es lo que vamos a enseñarte.
Un recorrido por la gestión de tu despacho de detectives, con pantallas reales y espacio para tus preguntas. Estas son algunas de las vistas que puedes explorar.
Las capturas proceden de materiales oficiales de SuDespacho y muestran ejemplos de uso. En tu demostración revisaremos las funciones adecuadas para tu actividad.
La IA también forma parte de tu demo
Tu información, con nuevas formas de trabajar.
Pregunta por el contexto de un asunto, prepara un resumen o trabaja un documento. Te enseñamos qué aporta cada IA y cómo la utilizas con SuDespacho.
ChatGPT y ClaudePregunta sobre tu CRM.
Consulta la información accesible de clientes, expedientes y actividad. Reúne contexto y prepara resúmenes en la conversación.
Conexión MCP de consulta: no modifica registros ni envía mensajes. Configuración manual y cuenta compatible.
UXIA CRMTrabaja con contexto, dentro del programa.
Prepara resúmenes de la información disponible y borradores de comunicaciones desde el entorno de gestión.
Revisas el contenido antes de utilizarlo. La información disponible depende del apartado y de tus permisos.
Iberley IA · UXIA PremiumApoyo para el trabajo jurídico.
Si tu actividad lo requiere, analiza documentación y prepara borradores jurídicos con la integración de Iberley IA.
Requiere vincular una cuenta UXIA Premium. Los resultados necesitan revisión profesional.
Ejemplo de consulta que podemos recorrer en la demo
Quiero verlo en mi demo«Resume las actuaciones registradas de este encargo en los últimos 30 días. Ordénalas por fecha, incluye las referencias disponibles y separa las tareas que figuren pendientes. Señala los datos que falten.»
La respuesta depende de las herramientas habilitadas, los permisos y los datos accesibles. Los conectores de ChatGPT y Claude se configuran manualmente mientras está pendiente su validación para publicación.
Beneficios y funcionalidades · 20 capacidades para valorar
Todo lo que puedes revisar en tu demo.
La gestión de tu despacho de detectives, organizada por áreas. Aquí tienes qué hace cada función y para qué te sirve. En la demostración concretamos qué modalidad e integraciones necesitas.
01
IA y acceso a cada encargo
Recupera el contexto registrado y organiza quién puede consultar o modificar la información.
ChatGPT y Claude con el contexto del caso
Prepara una cronología de las actuaciones accesibles y un resumen para retomar el encargo.
Los conectores MCP se configuran manualmente y son de solo lectura. Requieren cuentas compatibles; el contenido de documentos solo se utiliza cuando está disponible para el conector.UXIA CRM e Iberley IA
Resume documentación disponible y prepara comunicaciones; añade apoyo jurídico para revisar documentos con Iberley IA.
UXIA CRM trabaja dentro del programa. La conexión con Iberley IA requiere una cuenta UXIA Premium vinculada. Revisa datos, fuentes y conclusiones antes de utilizar el resultado.Permisos para cada equipo
Define qué registros puede consultar cada profesional y qué acciones tiene habilitadas.
El administrador configura usuarios, grupos y permisos por elemento. La consulta de Auditoría permite localizar accesos y cambios registrados mediante los filtros disponibles.02
Clientes, encargos y seguimiento
Mantén la relación con el cliente y el trabajo del expediente en un recorrido ordenado.
Clientes y contactos
Conserva la información de contacto y el historial de la relación con quien solicita el servicio.
Reutiliza contactos y clasifica las fichas con etiquetas. Guarda en el expediente la información específica de cada encargo.Solicitudes de nuevos encargos
Registra las oportunidades de servicio y revisa quién lleva cada conversación y en qué fase está.
La oportunidad admite cliente o precliente, responsable, importe y fecha prevista. Cuando confirmas una venta, puedes convertirla en expediente para iniciar el trabajo.Un expediente para cada encargo
Relaciona el cliente con las actuaciones, documentos y comunicaciones del asunto.
Conserva las notas de contexto y registra el trabajo en actuaciones y seguimientos. En la demo veremos cómo ordenar un encargo de ejemplo.Actuaciones y tareas del despacho
Asigna responsables y fechas y registra lo realizado para continuar el trabajo con contexto.
Cada actuación admite estado, prioridad y seguimientos. Las tareas predefinidas permiten reutilizar procesos habituales y adaptar sus datos al encargo.Agenda de reuniones y trabajo
Relaciona las citas con el cliente o expediente al que pertenecen.
Configura eventos y recordatorios. Para sincronizar un calendario externo de Google, iCloud o Microsoft necesitas conectar la cuenta mediante Cronofy.03
Documentación e informes del encargo
Mantén los archivos organizados y parte de tus propios modelos para preparar la documentación profesional.
Informes, documentos y multimedia
Organiza los archivos del encargo en carpetas relacionadas con su expediente.
Revisaremos formatos y capacidad para fotografías, audios y vídeos. La edición de documentos utiliza una aplicación compatible instalada, como Word o LibreOffice.Modelos de informes y documentos
Reutiliza la estructura de tus modelos e incorpora datos registrados del cliente o expediente.
Prepara plantillas RTF y revisa el documento generado en Word o LibreOffice. El contenido profesional y las conclusiones del informe los elaboras y revisas tú.Firma de documentos del servicio
Solicita la firma de un PDF y deja al destinatario revisar y confirmar el documento.
La solicitud se inicia desde el gestor documental. Revisaremos las condiciones y habilitación del servicio; el proceso del destinatario incluye un código de verificación por SMS.04
Comunicación con tus clientes
Prepara cada respuesta con el contexto del encargo y decide qué información compartes.
Correo relacionado con el expediente
Conserva las comunicaciones junto al asunto e incorpora los adjuntos que correspondan.
Configura las cuentas y sus permisos. Selecciona los archivos y carpetas al asignar un correo; UXIA CRM puede resumir mensajes disponibles seleccionados.Documentación compartida con el cliente
Ofrece una zona web para consultar las carpetas autorizadas y plantear consultas.
Revisaremos la modalidad del portal. Activa cada acceso con su correo y selecciona expresamente las carpetas que pondrás a disposición del cliente.Consultas de clientes
Asigna las consultas que llegan al despacho y conserva el historial de su atención.
Valora el módulo si tu equipo necesita un seguimiento específico de consultas. En la demo revisaremos el registro, el responsable y la continuidad de la respuesta.WhatsApp desde la ficha
Prepara un mensaje al cliente con el número registrado, desde el contexto del encargo.
El flujo individual requiere el teléfono en el campo Móvil y WhatsApp Escritorio abierto. Tú revisas el mensaje y completas el envío en esa aplicación.Llamadas con contexto
Inicia una llamada desde el CRM mientras consultas la información del contacto.
Requiere una cuenta propia en Zadarma y configurar centralita, integración y extensiones. El historial y las grabaciones disponibles dependen de la configuración del servicio.05
Horas, honorarios y gestión del despacho
Relaciona el trabajo registrado con su facturación y revisa la actividad de tu equipo.
Dedicación por encargo
Consulta las horas que cada profesional registra en los trabajos de un cliente o expediente.
El tiempo se introduce manualmente o con el cronómetro. Para analizar dedicación y resultados necesitas datos económicos y de facturación; las estadísticas requieren perfil administrador.Facturación de honorarios
Revisa los conceptos del encargo antes de generar la factura o proforma.
Configura los datos de empresa, series y plantillas. Las actuaciones configuradas como facturables pueden importarse a conceptos de honorarios antes de facturar.Cobros e incidencias
Planifica los cobros de las facturas y registra los abonos recibidos o los impagos.
Los movimientos introducidos actualizan la situación de cada factura. Guarda fechas, formas de pago y motivos de incidencia para revisar el seguimiento económico.Informes de gestión del despacho
Consulta listados de actividad con los filtros y columnas que necesitas para tu revisión interna.
Configura los elementos disponibles y, si lo necesitas, envíos recurrentes por correo en PDF o Excel. Selecciona expresamente los destinatarios y la cuenta remitente.Una demo centrada en tus prioridades. Cuéntanos qué quieres mejorar y empezamos por ahí. La disponibilidad de módulos y servicios se revisa según tu modalidad.
También hablamos de cómo empezar
Conoce el programa.
Y al equipo que te acompaña.
La demo también sirve para resolver las preguntas que importan antes de cambiar tu forma de trabajar.
Tu trabajo y el de tu equipo
Nos cuentas qué gestionas y quién participa. Recorremos las funciones que responden a tus prioridades.
Permisos y acceso a la información
Revisamos cómo organizar usuarios y grupos y qué información puede consultar cada profesional.
Puesta en marcha y acompañamiento
Resolvemos tus dudas sobre los datos que necesitas trasladar, la formación y el soporte para empezar.
Antes de pedir tu demo
Tus preguntas,
con respuesta.
¿Puedo organizar informes, fotografías, audios y vídeos por encargo?
Sí. El gestor documental permite relacionar documentación y archivos multimedia con el expediente. En la demo revisaremos los formatos, tamaños y capacidad que necesitas según el servicio contratado. El acceso de una IA al contenido depende de lo que permita la integración utilizada.
¿Puedo limitar el acceso del equipo y lo que comparto con el cliente?
Puedes configurar grupos y permisos de consulta y acciones por usuario y elemento. Si utilizas el portal, el acceso del cliente se activa con las carpetas que selecciones. Revisaremos ambas configuraciones con la organización de tu despacho como referencia.
¿Cómo puede ayudar la IA a preparar la documentación del encargo?
Puede resumir actuaciones y documentos accesibles y preparar borradores para tu revisión. ChatGPT y Claude consultan en modo lectura; las consultas pueden enviar datos al proveedor externo. Tú decides qué información utilizar, contrastas el resultado y mantienes la elaboración de las conclusiones profesionales.
¿Qué ocurre después de solicitar la demostración?
Te contactamos para conocer tu actividad y acordar la demostración. Durante el recorrido te enseñamos el CRM, vemos las funciones que necesitas y resolvemos tus dudas sobre modalidad, integraciones y puesta en marcha. El envío del formulario todavía no reserva una hora.
¿Todas las funciones y las IAs están incluidas en cualquier modalidad?
La disponibilidad depende de la modalidad contratada, los módulos activados y los servicios externos. En la demo revisamos tu caso. ChatGPT y Claude requieren una cuenta compatible y configuración manual del conector; Iberley IA se conecta con una cuenta UXIA Premium. El correo certificado utiliza créditos y otras integraciones pueden tener requisitos propios.
Comprueba cómo encaja en tu despacho de detectives.
Ve el CRM, sus funciones y la IA en una demostración guiada. Te contactamos para conocer tus prioridades y acordar el día.